Ce cod CPV se folosește pentru achiziția unui generator de aer cald prin SEAP

Codul CPV este primul lucru pe care un responsabil de achiziții trebuie să îl stabilească înainte de a căuta un generator de aer cald în catalogul electronic SEAP. Codul greșit produce rezultate irelevante la căutare, creează neconcordanțe între documentul de planificare anuală și comandă și, din 1 ianuarie 2025, poate genera probleme la plata facturii.

Articolul acesta răspunde direct la întrebarea: ce cod CPV se folosește, când, și cum se formulează corect obiectul achiziției.

Principiul de bază: echipament (produs) vs lucrare de instalare

Înainte de cod CPV, prima decizie este natura achiziției:

Achiziție de produs — cumperi generatorul ca echipament, îl primești livrat, îl montezi cu forțe proprii sau cu un terț contractat separat. Achiziția este un contract de furnizare.

Achiziție de lucrare — cumperi generatorul livrat și instalat, inclusiv montajul, tubulatura de distribuție, coșul de fum și punerea în funcțiune. Achiziția este un contract de lucrări sau de furnizare cu montaj.

Această distincție determină codul CPV, pragul de achiziție directă aplicabil și procedura de atribuire.

Codurile CPV relevante

Pentru achiziția generatorului ca produs (contract de furnizare)

39715200-9 — Echipament de încălzire

Acesta este codul CPV cel mai direct aplicabil pentru achiziția unui generator de aer cald ca produs livrat, fără montaj. Se folosește când instituția primește echipamentul și se ocupă separat de instalare.

44620000-8 — Radiatoare și cazane de încălzire centrală și elemente ale acestora

Mai puțin precis pentru generatoarele de aer cald, dar folosit uneori în achizițiile de echipamente de încălzire fixe. Se poate folosi dacă furnizorul îl are publicat în catalogul SEAP sub acest cod.

Pentru achiziția cu instalare inclusă (contract de lucrări sau furnizare cu montaj)

45331000-6 — Lucrări de instalare de echipamente de încălzire, de ventilare și de aer condiționat

Acesta este codul folosit când achiziția include atât echipamentul cât și montajul, tubulatura de distribuție, coșul de fum și punerea în funcțiune. Apare frecvent în SICAP pentru proiecte de dotare a instituțiilor publice cu sisteme de încălzire complete.

45331100-7 — Lucrări de instalare de echipamente de încălzire centrală

Subcod din aceeași familie, mai specific pentru instalații de încălzire centrală. Folosit mai rar pentru generatoare de aer cald cu distribuție prin tubulatură.

Codul CPV și contractul mixt — echipament + servicii conexe

Dacă achiziția include echipamentul plus servicii de punere în funcțiune și instruire a personalului fără lucrări de montaj propriu-zis, se poate folosi codul de produs (39715200-9) cu mențiunea serviciilor conexe în caietul de sarcini, fără a trece la codul de lucrări.

Tabel rezumativ

Cum se formulează obiectul achiziției în catalog și în referat

Formularea corectă a obiectului achiziției ajută atât la căutarea în catalogul SEAP cât și la identificarea neambiguă a produsului în dosarul de achiziție.

Exemple de formulare corectă pentru catalog și referat:

• „Generator de aer cald pe combustibil solid 30 kW — 1 bucată”
• „Generator de aer cald pe pelet 100 kW, monofazat 230V — 1 bucată”
• „Sistem de încălzire cu aer cald pe pelet 50 kW, inclusiv tubulatură de distribuție și sistem evacuare gaze arse — 1 sistem”
• „Furnizare și montaj generator de aer cald pe combustibil solid 70 kW pentru sala de sport”

Ce trebuie menționat în specificațiile tehnice din referat sau caiet de sarcini:

• puterea termică (kW)
• tipul combustibilului (combustibil solid / pelet / gaz natural / GPL / CLU)
• alimentarea electrică (230V monofazat sau 400V trifazat)
• volumul orientativ al spațiului de încălzit (m³)
• destinația — hală, sală de sport, atelier, seră, adăpost

Specificațiile tehnice nu trebuie să identifice un producător sau un model anume — trebuie să descrie caracteristicile necesare, lăsând deschisă competiția.

Obligația codului CPV pe factură din 2025

Din 1 ianuarie 2025, conform OUG 138/2024, facturile emise în baza contractelor de achiziții publice trebuie să conțină obligatoriu codul CPV în formatul XML al e-Factura transmisă prin SPV.

Codul CPV de pe factură trebuie să corespundă cu codul CPV din comanda plasată în catalogul SEAP sau din contractul de achiziție. O neconcordanță poate genera blocaje la plată.

Când soliciți oferta sau comanda de la furnizor, specifică explicit codul CPV sub care trebuie facturată livrarea.

Pragurile de achiziție directă aplicabile în 2025–2026

Un generator de aer cald pentru o sală de sport, un atelier sau o hală instituțională se încadrează de regulă sub pragul de achiziție directă:

• 270.120 lei fără TVA — prag pentru contracte de furnizare produse și servicii
• 900.400 lei fără TVA — prag pentru contracte de lucrări

Achizițiile sub aceste praguri nu necesită organizarea unei proceduri de licitație. Cele realizate prin catalogul electronic SEAP sunt exceptate de la obligația notificării trimestriale.

Hestya — ofertă cu specificații tehnice complete pentru dosarul SEAP

SC Hestya Industry SRL furnizează la cerere documentele necesare pentru achiziția prin SEAP:

• fișa tehnică cu parametrii completi (putere, volum, debit, consum electric, dimensiuni, greutate)
• declarația de conformitate CE
• cartea tehnică (instrucțiuni instalare, utilizare, întreținere)
• oferta de preț cu codul CPV specificat

Gama acoperă 15 kW – 400 kW pe combustibil solid, pelet, gaz și CLU — cu alimentare monofazată (15–200 kW) sau trifazată (100–400 kW la cerere).

→ Solicită documentele pentru achiziție SEAP: formular contact

→ Sună direct: 0743 374 090

→ Calculator kW — estimează puterea necesară pentru spațiul instituției

→ Ghid complet: cum cumpără o instituție publică sistem de încălzire prin SEAP

Întrebări frecvente

Ce cod CPV se folosește pentru un generator de aer cald ca produs? Codul 39715200-9 (Echipament de încălzire) pentru achiziția generatorului ca produs livrat fără montaj.

Ce cod CPV se folosește dacă includ și montajul? Codul 45331000-6 (Lucrări de instalare de echipamente de încălzire, ventilare și aer condiționat) când achiziția include livrarea și montajul complet al sistemului.

Codul CPV trebuie să apară pe factură? Da, din 1 ianuarie 2025. Facturile emise în baza contractelor de achiziții publice trebuie să conțină codul CPV în formatul XML al e-Factura. Codul de pe factură trebuie să corespundă cu cel din comanda sau contractul de achiziție.

Pot folosi un alt cod CPV dacă furnizorul l-a publicat în catalog sub un cod diferit? Codul CPV din catalog al furnizorului trebuie să fie compatibil cu obiectul achiziției. Dacă există neconcordanță, documentați justificarea sau solicitați furnizorului să publice sub codul corect. O nepotrivire neexplicată poate fi semnalată în controale.

Hestya poate furniza documente tehnice pentru dosarul de achiziție SEAP? Da. La cerere, Hestya furnizează fișa tehnică, declarația de conformitate CE, cartea tehnică și oferta de preț cu codul CPV specificat — toate documentele necesare pentru dosarul de achiziție directă.